Sediada em Tatuí – SP, a unidade da Unimed tem otimizado todos os processos do perioperatório com a adoção da tecnologia digital. A implementação do sistema AxReg, uma plataforma AIMS (Anesthesia Information Management System), tem revolucionado a forma como os anestesistas registram informações e monitoram pacientes, resultando em mais segurança e eficiência.

Estrutura e Impacto da Anestesia Digital

• 3 Centros Cirúrgicos
• 6 Anestesistas
• Mais de 3400 procedimentos realizados utilizando o AxReg
• 1785 pré-anestésicos
• 3600 cirurgias

“No início foi um choque de realidade, pois achei que seria mais difícil, mas com o treinamento oferecido deu tudo certo, e peguei bem rápido os processos. Os relatórios fornecidos são muito bons e valorizam o trabalho do anestesista, além de facilitar a execução. Eu nunca imaginei que teríamos uma ficha de anestesia digital para trabalharmos. Tive alguns casos de reações alérgicas a medicamentos em pacientes e intubações difíceis, em que o AxReg ajudou a verificar posteriormente.”
— Dr. José Luiz Barusso, Médico Anestesista

Objetivo Principal: Otimização dos Processos Anestésicos

O principal objetivo do projeto foi otimizar todos os processos envolvidos na anestesia, desde o preenchimento da ficha até o faturamento do procedimento.

Desafio: Adotar a Ficha Anestésica Digital

Um dos maiores desafios foi engajar todos os médicos anestesistas a abandonar a ficha de papel e adotar a ficha 100% digital.

Implantação da Plataforma AxReg

O projeto visava a implantação da ferramenta AxReg no Centro Cirúrgico do Hospital Unimed Tatuí. Através dela, médicos anestesistas podem realizar todos os registros da jornada perioperatória, e o hospital passa a ter acesso a mais de 50 indicadores gerados através dos registros.

Necessidade de Otimização

A principal necessidade era otimizar o processo dentro do centro cirúrgico, tornando-o mais rápido e seguro, além de integrar com o sistema MV, o que impactou positivamente todas as áreas do hospital. O destaque também vai para o faturamento, que teve um grande ganho com a implantação do sistema. O cliente optou por não detalhar o percentual do incremento.

Benefícios do AxReg

A implantação do AxReg trouxe muitos benefícios, como a construção de indicadores para a gestão do centro cirúrgico, obtidos de maneira detalhada através do AxReg Analytics. Essa solução proporciona uma visão ampla dos dados, impactando decisões que ajudaram na redução do turnover e na melhoria da gestão do tempo do antibiótico.

Resultados da Implementação

Com as informações registradas em tempo real e sendo mais detalhadas e fidedignas, o hospital tornou os procedimentos mais seguros para os pacientes e para o faturamento, uma vez que as glosas foram reduzidas e as auditorias otimizadas.

Impactos Imediatos:

• Gestão do Tempo Cirúrgico: Impacto significativo na gestão do tempo.
• Segurança dos Processos: Aumento na segurança de todos os processos, diminuindo os riscos para as áreas e, o mais essencial, para o paciente.
• Transparência dos Resultados: Resultados compartilhados entre toda a equipe por meio de dashboards em tempo real.
• Digitalização Completa: 100% do processo perioperatório digitalizado (pré, trans e pós-anestésico).
• Aumento da Produtividade Médica: No cenário anterior, o anestesista ficava focado na “gestão do papel”.

Otimização de Processos

O destaque principal vai para a otimização de processos em todas as áreas. Para a área da enfermagem, por exemplo, 15 minutos após a cirurgia, a farmácia já consegue fechar a conta do paciente com todos os dados, de maneira muito prática. No cenário anterior, perdia-se muito tempo transcrevendo um relatório detalhado do registro feito em papel.

“A otimização do processo foi fundamental. Hoje estamos num mundo bem digital, conseguimos desvincular totalmente do papel e trazer isso para dentro do centro cirúrgico, otimizando bem o processo anestésico.”
— Coordenadora do Centro Cirúrgico

Sobre o AxReg

Troque sua ficha de papel por um prontuário 100% digital. A plataforma possui soluções para registros pré, trans e pós-anestésicos, conta com um poderoso analytics do centro cirúrgico e gera dados para a inteligência de negócios.

Principais Benefícios

• Integração Completa: Conectado com sistemas de prontuários de pacientes, soluções de faturamento de equipes de anestesiologia e equipamentos de salas cirúrgicas, o AxReg é a plataforma AIMS #1 da América Latina.
• Mapa Cirúrgico Integrado: Possibilita a consulta de todos os procedimentos cirúrgicos agendados com um só clique.
• Processo Perioperatório Completo: Soluções de avaliação pré-anestésica, ficha transoperatória e visita pós-anestésica que automatizam todo o fluxo.