A gestão sem papel já é uma tendência em diversos setores do mercado, e não seria diferente na área de saúde. Mas não dá para falar de redução da papelada sem falar de tecnologia, não é mesmo? Portanto, é justamente a transformação digital que promove a cultura paperless na Saúde, essencial para melhorar o atendimento aos pacientes, tornando os processos mais eficientes, ágeis e seguros.

Continue a leitura deste texto e entenda a importância da adoção dessa cultura nas organizações médicas e saiba como implementá-la!

Aproveite!

Paperless na Saúde: entenda o conceito 

Paperless vem do inglês e significa “sem papel”. Na gestão de uma empresa, esse conceito está relacionado à boa prática de reduzir ao máximo o uso de papel na rotina de trabalho. 

A ideia tem ganhado força a cada dia, à medida em que cresce a preocupação do impacto humano sobre o meio ambiente. 

Na Saúde, a visão é a mesma!

Assim, surgiu o Paperless na Saúde, que pode ser traduzido como o uso da tecnologia para eliminar ou reduzir o papel na rotina das instituições.

Na prática

Na prática, a cultura paperless em uma instituição de saúde vai muito além da redução do papel: envolve uma mudança de conceitos na gestão e, como consequência, a otimização de processos. 

Ou seja, a ideia paperless, que nasceu de uma necessidade ambiental, traz diversos benefícios para todas as áreas dentro do ambiente hospitalar, clínicas ou unidades de saúde em geral.

A importância 

A retirada do papel é um dos passos mais importantes para uma gestão mais eficiente de uma instituição de saúde e promoção da segurança ao paciente, além da redução de custos.

Só para se ter uma ideia, uma pesquisa da consultoria Gartner estima que quase 3% do lucro de uma empresa é gasto em papel, impressão, arquivamento, armazenamento e na manutenção de documentos. E ainda: concluiu-se que 50% do desperdício das empresas é em papel.

Conheça, a seguir, as principais vantagens do conceito paperless na Saúde.

Paperless na Saúde: conheça os benefícios 

Um ambiente digital traz uma série de vantagens para as instituições de Saúde. 

Confira algumas delas:

Garante a sustentabilidade

A redução de papel gera menor impacto ambiental, promovendo a sustentabilidade.

Além disso, a sociedade hoje cobra das empresas uma postura de redução no consumo de recursos naturais. Com isso, garantir a sustentabilidade melhora a imagem das instituições.

Desse modo, essa questão envolve tanto o viés ambiente quanto o social.

Agilidade no atendimento

Além de reduzir o papel, o uso de tecnologias torna os atendimentos mais ágeis e eficientes em toda a jornada do paciente, garantindo a sua satisfação.

Com apenas alguns cliques, por exemplo, é possível obter todo o histórico de um paciente.

Padronização de processos e tomada de decisão mais assertiva

A transformação digital possibilita a padronização de processos, tornando-os mais eficientes, ágeis e seguros.

E ainda: garante mais assertividade na tomada de decisão, com a disponibilização de informações atualizadas e em tempo real. 

Mais segurança aos pacientes e aos profissionais

A eliminação do uso do papel na realização de processos administrativos e procedimentos médicos reduz consideravelmente a taxa de erros, levando mais segurança para profissionais e pacientes. 

Sem contar que o armazenamento de informações em um sistema é muito mais seguro do que em um papel, que se autodestrói com o tempo.

Redução de custos 

A economia de recursos é outra grande vantagem da gestão sem papel. 

Afinal, com as informações armazenadas de modo digital, as instituições passam a ter menos gastos com a compra de papel e com a estrutura física para arquivamento de documentos físicos, além de ter menos desperdícios.

Aumento da produtividade da equipe

Além de reduzir o papel, a tecnologia também promove a redução do tempo gasto dos profissionais nas atividades do dia a dia nas instituições, aumentando a produtividade das equipes e, consequentemente, melhorando também o atendimento aos pacientes.

Menos burocracia aumenta a eficiência da equipe, focando seus esforços no que realmente importa: tarefas mais estratégicas e os cuidados com os pacientes.

No próximo tópico, conheça as soluções tecnológicas apoiam a cultura paperless na Saúde.

Como adotar a cultura sem papel na Saúde?

Adotar o conceito paperless na Saúde começa com o incentivo da mudança de cultura nas instituições. 

Afinal, muita gente ainda acredita que o papel é mais seguro, criando resistência para substituí-lo por um meio digital. 

Mas esse é um mito que precisa ser esclarecido a todos, fazendo com que os profissionais se adaptem mais facilmente às novas tecnologias, que, de fato, garantem muito mais segurança não só para os pacientes, quanto para eles mesmos.  

Tecnologias 

Alguns exemplos de soluções tecnológicas, na área de saúde, para eliminar o papel são:

• Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP);
• Certificado digital;
• Assinatura eletrônica e
• Ficha anestésica digital.

A seguir, saiba como você pode contar com a Anestech para a transformação paperless na sua organização médica!

Conte com a Anestech para a transformação digital da sua instituição!

Somos uma plataforma de anestesia digital que combina dados e tecnologia para uma anestesiologia segura e de alta performance.

Idealizamos e desenvolvemos o AxReg, uma incrível ferramenta tecnológica para o anestesista, que elimina recursos físicos como papéis utilizados para prontuários de pacientes e fichas anestésicas. 

Assim, o AxReg é a ficha anestésica digital para a prática da anestesia sem papel, contribuindo para um hospital mais sustentável.

Vantagens do AxReg

Além da questão ambiental, a nossa solução traz diversos outros benefícios, tais como:

• Mais assertividade na tomada de decisão;
• Maior controle de fármacos;
• Melhor atendimento, garantindo mais segurança ao paciente;
• Prontuário mais legível;
• Mobilidade e acessibilidade de informações;
• Segurança de dados;
• E muito mais!

Saiba mais sobre o que o AxReg pode fazer para o seu centro cirúrgico, com a leitura deste outro conteúdo em nosso blog.

Por que confiar na Anestech?

A nossa solução já é utilizada por mais de 3.500 anestesistas e 1.400 instituições médicas e hospitalares de todo o Brasil. 

Se você chegou até aqui, deve estar considerando implementar a cultura paperless em sua instituição de saúde, certo? Para isso, fale agora mesmo com um de nossos especialistas e agende uma demonstração do AxReg.

Acompanhe outros conteúdos importantes como este, acessando nosso blog.

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